在外公館で旅券及び証明を申請する際の戸籍謄（抄）本の提出について(2025年3月18日）
令和7年3月18日
●令和7年3月24日（月）午前0時（予定）から開始 。在外公館での旅券及び証明の申請において、「戸籍電子証明書提供用識別符号」の利用が可能となります。
●その為、3月23日（日）午前4時から3月24日（月）午前0時までの間、旅券のオンライン申請が不可となりますのでご注意ください（ORRネットへログイン後、旅券申請を開始するとエラーとなります）。
1 令和7年3月24日（月）午前0時（予定）から、外務省と法務省間で戸籍情報のシステム連携が開始されます。
※その為、3月23日（日）午前4時から3月24日（月）午前0時までの間、旅券のオンライン申請が不可となりますのでご注意ください（ORRネットへログイン後、旅券申請を開始するとエラーとなります）。
2 これにより、旅券の申請及び戸籍謄本の提出を必要とする証明の申請（例：パスポートの新規申請や婚姻証明など）において、申請者が「戸籍電子証明書提供用識別符号」（以下「符号」）を在外公館窓口に提示することにより、在外公館側で戸籍電子証明書（電子的に戸籍情報を証明したもの）を確認することが可能となるため、紙の戸籍謄（抄）本の提出が不要になります。
※「符号」は、行政機関が戸籍電子証明書の内容を確認するためのパスワード（16桁の数字、有効期間3か月）です。マイナポータル上（無料）又は市町村窓口（有料）で取得できます。「符号」の取得に関する詳細は市町村のHP等でご確認ください。
※マイナポータル上での「符号」の取得方法は、以下のサイトに公開される予定です（3月24日予定）。 https://img.myna.go.jp/manual/03-10/0236.html
3 「オンライン在留届（ORRネット）」から旅券及び証明のオンライン申請をする場合は、あらかじめ取得した符号を申請画面で入力することにより、戸籍電子証明書をオンラインで提出できます。また、窓口申請においても、「符号」の提示が可能です。
（参考）
●旅券のオンライン申請
https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/passport/page22_004039.html
●証明のオンライン申請
https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/page23_004157.html
＊ご不明の点等がございましたら、下記大使館までお問い合わせください。
***********************************************************
【メール発信元】 在メキシコ日本国大使館
住所：Paseo de la Reforma No. 243, Torre Mapfre Piso 9, Col. Cuauhtemoc, C.P. 06500 Mexico, Ciudad de Mexico.
Tel:(+52) (55) 5211-0028 (代表番号が不通の場合: (+52) (55) 7100-3164) Fax:(+52)55-5207-7030
HP：https://www.mx.emb-japan.go.jp/itprtop_ja/index.html
●その為、3月23日（日）午前4時から3月24日（月）午前0時までの間、旅券のオンライン申請が不可となりますのでご注意ください（ORRネットへログイン後、旅券申請を開始するとエラーとなります）。
1 令和7年3月24日（月）午前0時（予定）から、外務省と法務省間で戸籍情報のシステム連携が開始されます。
※その為、3月23日（日）午前4時から3月24日（月）午前0時までの間、旅券のオンライン申請が不可となりますのでご注意ください（ORRネットへログイン後、旅券申請を開始するとエラーとなります）。
2 これにより、旅券の申請及び戸籍謄本の提出を必要とする証明の申請（例：パスポートの新規申請や婚姻証明など）において、申請者が「戸籍電子証明書提供用識別符号」（以下「符号」）を在外公館窓口に提示することにより、在外公館側で戸籍電子証明書（電子的に戸籍情報を証明したもの）を確認することが可能となるため、紙の戸籍謄（抄）本の提出が不要になります。
※「符号」は、行政機関が戸籍電子証明書の内容を確認するためのパスワード（16桁の数字、有効期間3か月）です。マイナポータル上（無料）又は市町村窓口（有料）で取得できます。「符号」の取得に関する詳細は市町村のHP等でご確認ください。
※マイナポータル上での「符号」の取得方法は、以下のサイトに公開される予定です（3月24日予定）。 https://img.myna.go.jp/manual/03-10/0236.html
3 「オンライン在留届（ORRネット）」から旅券及び証明のオンライン申請をする場合は、あらかじめ取得した符号を申請画面で入力することにより、戸籍電子証明書をオンラインで提出できます。また、窓口申請においても、「符号」の提示が可能です。
（参考）
●旅券のオンライン申請
https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/passport/page22_004039.html
●証明のオンライン申請
https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/page23_004157.html
＊ご不明の点等がございましたら、下記大使館までお問い合わせください。
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【メール発信元】 在メキシコ日本国大使館
住所：Paseo de la Reforma No. 243, Torre Mapfre Piso 9, Col. Cuauhtemoc, C.P. 06500 Mexico, Ciudad de Mexico.
Tel:(+52) (55) 5211-0028 (代表番号が不通の場合: (+52) (55) 7100-3164) Fax:(+52)55-5207-7030
HP：https://www.mx.emb-japan.go.jp/itprtop_ja/index.html