Auspicio de la Embajada del Japón en México

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Solicitud de Auspicio a la Embajada del Japón en México

 

2. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA

Los solicitantes deberán presentar los documentos (1) a (5) que se indican a continuación (Si no se dispone de ellos, deberán ser preparados). Los documentos (1) y (2) deben presentarse en el formato establecido.
También tenga en cuenta que se podrían requerir otros documentos considerados necesarios.

 

1.- Solicitud de Auspicio a la Embajada del Japón en México y Carta Compromiso   descargar el archivo Word

● Precauciones para el llenado del formulario

• Prepare el formulario de solicitud de acuerdo con el punto “4. Aspectos a tener en cuenta”, tal como se indica en el documento adjunto (no será admitido ningún cambio).
• Si presenta el formulario de solicitud en otra misión diplomática de Japón en el extranjero, deberá indicar la dirección de la Embajada, Consulado General o Representante del Gobierno en donde se ubica, así mismo dirigirla al Embajador o Cónsul General correspondientes. Asimismo, si presenta el formulario de solicitud a MOFA, deberá indicar la dirección del mismo y dirigirla al Ministro de Asuntos Exteriores de Japón.
• El nombre de referencia debe ser el del representante de la institución organizadora del proyecto (o institución solicitante), no el del responsable del proyecto. No se requiere el sello oficial de la institución (o del grupo) solicitante.
• Con respecto al punto “3.Auspicio, etc. solicitado” del documento adjunto, indicar específicamente qué se está solicitando, por ejemplo: Auspicio de la Embajada del Japón en México.
   

2.- Descripción del proyecto     descargar el archivo Word

 ● Precauciones para el llenado del formulario

• Complete todos los puntos requeridos.
• Según el punto “8. Fecha en la que desea empezar a disponer del auspicio” del documento adjunto, indique la fecha deseada incluyendo la de inicio de las actividades públicas respecto al proyecto en páginas web, edición de folletos, etc. No serán aceptadas expresiones generales como .
• En el punto “10. Historial de solicitudes de este proyecto” del formato de solicitud adjunto, el número de autorización del permiso de auspicio de la Embajada, está indicado en el documento arriba de la fecha de permiso de la autorización. Para las solicitudes realizadas por sedes diplomáticas en Japón, organizaciones internacionales, etc., no existe un número de notificación de permiso.

1. La documentación detallada del proyecto como: propuesta, listado de obras (en el caso de exposiciones), detalles de la obra (en caso de películas u obras de teatro), programa, convocatorias, requerimientos de aplicación (en el caso de exposiciones individuales o concursos). Se requiere al menos uno de los documentos anteriormente mencionados para cualquier solicitud).
2. En el caso de proyectos en los que se ofrezca algún tipo de alimento, deberá presentarse un documento que demuestre que se han adoptado las apropiadas medidas sanitarias, y en el caso de proyectos relacionados con actividades deportivas, deberá presentarse un documento que demuestre que se han adoptado las respectivas medidas relativas a prevención de accidentes, medidas sanitarias y compensatorias (como seguros).

1. Listado de los miembros del comité organizador (Deberá entregar un listado que incluya la organización y el lugar de trabajo al que pertenece normalmente y el título de la actividad, o un documento adjunto que indique sus antecedentes.).
2. Estatutos o documentos equivalentes (constitución, estatutos sociales, financiación, etc.).
3. Historial, resultados empresariales, detalles de actividad, etc. de la institución.
4. Cuando la institución organizadora del proyecto y la solicitante son distintas, deberá presentarse un documento que demuestre su relación (contrato escrito, etc.).
   
   Cualquier proyecto que haya sido apoyado por la Embajada en los últimos dos años, los documentos indicados en los incisos b) y c) pueden omitirse a menos que se hayan introducido cambios en los detalles del proyecto después de la solicitud previa.
   
   Así mismo las oficinas gubernamentales, cuerpos diplomáticos en Japón, oficinas consulares, organismos internacionales, gobiernos locales y servicios administrativos en la jurisdicción del MOFA, no requieren presentar los documentos indicados en los incisos a), b) y c)

 

4. INFORME A PRESENTAR AL FINALIZAR EL PROYECTO

descarga del formulario para el informe final 

 
Dentro de los 3 meses siguientes después de haber finalizado el proyecto, debe de presentar sin falta el informe entregando los documentos mencionados abajo. Si no se presenta el informe, el permiso de auspicio a la institución puede no ser autorizado cuando realice una nueva solicitud en el futuro.
　※ En los casos que no sea posible presentar el informe dentro de los tres meses debido a la propia naturaleza del proyecto, es necesario presentar un informe provisional explicando las razones de tal imposibilidad. Así mismo, se requerirá presentar un informe final en cuanto sea posible.
 

1. Informe del proyecto en el formato prescrito (archivo Word).
2. Estado de cuentas del proyecto (en cualquier formato).
3. Documentación que muestre cómo se llevó a cabo el proyecto.
4. Folletos, posters, etc. producidos con el auspicio de la Embajada (en el caso de páginas web, etc. deberán presentarse copias impresas de las mismas).