BECAS DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN,

CULTURA, DEPORTES, CIENCIA Y

TECNOLOGÍA (Monbukagakusho) DEL JAPÓN

2016

ESCUELAS DE FORMACIÓN ESPECIALIZADA

CALENDARIO PARA LA CONVOCATORIA DE BECAS 2016 Y NOTAS PARA LA ENTREGA DE LA DOCUMENTACIÓN

Todos los aspirantes deberán cumplir los requisitos marcados en la convocatoria.

Agradeceremos que primero lea la convocatoria completa en Inglés, las instrucciones escritas en el presente documento y la sección de Preguntas Frecuentes de la pag. web de la Embajada del Japón en México.
Después de haber leído toda la información,  las personas que deseen despejar sus dudas, aclarar aspectos de la documentación, de la solicitud, así como saber detalles de la vida de los estudiantes en Japón, deberán concertar una cita vía telefónica, para asistir a una de las pláticas informativas. No es un requisito obligatorio el asistir a la plática informativa.
Debido al aumento en la demanda de las becas, no se ofrecerá orientación por correo electrónico, teléfono o personalizada, tampoco habrá revisión previa de formularios ni documentos.

• Calendario para la convocatoria de Escuelas de Formación Especializada 2016

Es importante que lo considerar este calendario, ya que no habrá  prórroga  en las fechas y horarios establecidos.

• PROCEDIMIENTO:

[PRIMERA ETAPA]
Registro:
Para poder considerar su participación es indispensable registrar su candidatura entre el 2 y el 19 de junio a las 13:00 hrs. llenando la información que aparece en el siguiente enlace en Excel, y reenviándola por correo electrónico a: becas@me.mofa.go.jp.  Favor de NO mandarla ni en PDF o JPG.

• Formato de registro

La embajada le enviará un correo de respuesta confirmando su recepción, y otorgándole un número de registro, si en 3 días no recibe la confirmación de recepción del correo, significa que no se ha recibido la información en la Embajada.  Si no posee número de registro no podrá ingresar al examen de admisión.

• Independientemente de los requisitos de la Embajada del Japón en México, los candidatos deberán consultar y cumplir de manera simultánea los requisitos y trámites de la S.R.E. http://www.amexcid.gob.mx/index.php/es/oferta-de-becas-para-mexicanos/1468

[SEGUNDA ETAPA]
Examen de Conocimientos:
Todos los candidatos que se hayan registrado y recibido su número de confirmación se presentan al examen.
- Para el examen de admisión deberá presentarse con 45 min. de anticipación, y traer consigo su identificación, el número de registro asignado, lápiz (no lapicero), goma, sacapuntas, calculadora, graficadora, formularios, y tabla periódica para utilizarlos de acuerdo a las materias que presentarán según su área de estudio, (leer la convocatoria en inglés).
- Los resultados de los exámenes se darán a conocer el mismo día del examen, a través de listados que se colocarán en el Espacio Japón, así como por correo electrónico.
- En ese mismo resultado se les indicará quien pasó a la siguiente etapa.
Entrevista:
- Los aspirantes que aprueben el examen de admisión con los puntajes requeridos (estos puntajes se darán a conocer el día del examen), tendrán que presentar personalmente los documentos solicitados en la convocatoria,  el mismo día de la entrevista,  (favor de no enviarlos antes).
Recuerde que, independientemente de los requisitos de la Embajada del Japón en México, los candidatos deberán consultar y cumplir de manera simultánea y obligatoria los requisitos y trámites de la Secretaría de Relaciones Exteriores (S.R.E.) (www.sre.gob.mx/becas) y también deberán traer el expediente para la S.R.E. el mismo día de la entrevista.

NOTA IMPORTANTE: SI LOS EXPEDIENTES NO SE RECIBEN COMPLETOS Y EN ORDEN, EL ASPIRANTE PERDERÁ EL DERECHO DE PASAR A LA ENTREVISTA.

- Solo los candidatos que aprueben la entrevista, deberán hacerse el examen médico. (las personas que vienen de Provincia favor de considerar una estancia aproximada de 8 a 10 días hábiles para todo el proceso, cuyos gastos corren por su cuenta).

[TERCERA ETAPA]

Examen Médico:
- Solo los candidatos que aprueben la entrevista, deberán hacerse el examen médico. (Las personas que vengan de provincia, favor de considerar una estancia aproximada de 8 a 10 días hábiles para todo el proceso).
- El examen médico se realizará en el laboratorio de su elección, y los resultados se llevarán para que un Doctor, designado por la Embajada del Japón llene el certificado correspondiente, (favor de no hacer con anticipación el examen médico).
- Al entregar el certificado médico y el CD con toda su documentación escaneada, su expediente será enviado a Japón.
Una vez concluidas estas etapas, el aspirante tendrá que esperar el resultado de la revisión que se realiza en Japón. Este resultado final se recibe aproximadamente a finales del mes de diciembre, o principios del mes de enero del 2016. La decisión final depende del Gobierno Japonés, es inapelable y se les informará por correo electrónico.

III.      INFORMACIÓN SOBRE LA DOCUMENTACIÓN
Los documentos del punto número 8 de la convocatoria que deberán entregarse  en 3 juegos iguales, con traducción al inglés son:

• Formulario de Aplicación
• Historial Académico original de los últimos tres años de estudio
• Carta de Recomendación llenada por el director de la preparatoria o universidad donde estudió.
• Original o Copia con sello original del Certificado de calificaciones. (En caso de que las calificaciones vengan en un sistema diferente, favor de entregar una tabla de equivalencia numérica expedida por la universidad).
• Certificado médico (solamente los candidatos que aprueben todas las etapas del proceso)
• Constancia de inscripción (para los alumnos que ya están cursando una carrera universitaria)
• Certificado de haber aprobado el examen de admisión o de pase a la universidad
• Traducción, no oficial, al inglés de todos los documentos arriba mencionados.

IV.    DETALLES DEL LLENADO DE  LA DOCUMENTACIÓN
La solicitud y la hoja de selección de universidades deberán venir en tamaño A4 y en original (con foto y firma originales) en todos los juegos que se entreguen. Sugerimos que al llenar los formularios se utilice un tipo de letra diferente y un tamaño un poco más grande, para que se identifiquen más fácilmente las respuestas.

 

(1).  Solicitud:
- Deberá llenarse en inglés y sin abreviaturas, a máquina o en computadora, excepto el punto 1 primer renglón de la solicitud, que se escribirá a mano en mayúsculas y minúsculas, con los acentos y tildes que lleven su nombre y apellidos, escribiéndolos en el siguiente orden: apellido paterno apellido materno,(,) primer nombre y segundo nombre.
A partir del segundo renglón se comienza a escribir a máquina o en computadora.
- Sexo, estado civil y nacionalidad se marcan con una paloma en tinta negra.
- Si la respuesta que necesita colocar es muy larga, favor de iniciarla escribiendo en la parte superior (en un renglón imaginario) y continuar sobre el renglón de la pregunta, favor de no escribir por debajo del renglón de la respuesta. 

 

Por ejemplo:
Calle Belizario Domínguez  No. 1579, Edificio C, Departamento 202
Home address(現住所）Colonia Las Brisas, Ciudad Mante, Tamaulipas C.P. 03986 , México.

 

El domicilio y los nombres propios se escriben en español, no olvidar poner ciudad, C.P. y país.
- Al escribir el teléfono hay que agregar antes el +52+clave lada de la ciudad + teléfono, indicando si es de casa o celular.  En el caso del celular poner un 1 después del 52 (sin el 044) ej. +521+ clave lada de la ciudad + teléfono, sin el 044.
- En el punto 10, el nombre de la escuela se escribe completo sin abreviaturas, y en la dirección solo se escribe ciudad, estado y país. En “inicio y término de los estudios” hay que cerrar el ciclo de estudios de agosto a julio desde la primaria hasta la preparatoria.
- La fecha se escribe comenzando por el año, mes día.
- El nombre, después de la firma se escribe comenzando por los apellidos.
- Favor de no agregar más filas  o columnas a las que ya vienen establecidas.
- Las fotografías pueden ser en blanco y negro o a color, con una medida exacta de 4.5 X 3.5 c.m.

 (2)  Carta de Recomendación:
La carta de recomendación deberá ser la que viene en el formato de la solicitud y tendrá que entregarse en hoja membretada de la escuela, con sello y firma del director de la misma. No es necesario que venga en sobre cerrado ni con firma cruzada.  Favor de no entregar cartas diferentes a la solicitada.

 

Conformación del Expediente:
Los aspirantes deberán entregar la documentación que se solicita en el punto No 8 Application Procedure, de la convocatoria en inglés.
- La documentación deberá venir sin perforaciones ni broches, separada en 3 fólders tamaño carta de la siguiente manera:
Fólder 1.
- Solicitud original (con foto original)
- Documentos originales (o fotocopias con sello original o notariadas) y la traducción simple unida con un clip, detrás de cada documento.
Fólder 2. 
- Solicitud original (con foto original).
- Fotocopia de los documentos originales con su traducción (engrapada) detrás de cada documento.
Fólder 3. 
- Fotocopia de la solicitud con la foto y firma.
- Fotocopia de los documentos originales con su traducción (engrapada) detrás de cada documento

• La traducción de los documentos es una traducción simple, no tiene que ser hecha por peritos traductores, no lleva hojas membretadas, ni sellos, ni firmas. Solamente debe de elaborarse respetando el formato del documento en español.

Si tiene algún certificado de estudios del idioma inglés y/o japonés, favor de agregar una fotocopia en cada folder (con su respectiva traducción engrapada).

 

- Toda la documentación (formularios, documentos y traducciones, examen médico) se entregará escaneada en un CD. regrabable con su nombre, número, teléfono de contacto y correo electrónico, en el sobre del C.D.
La entrega del C.D. será el mismo día que se entregue el certificado médico original.
Una vez concluidas estas etapas, el aspirante tendrá que esperar el resultado de la revisión que se realiza en Japón. Este resultado final se recibe aproximadamente a finales del mes de diciembre, o principios del mes de enero del 2016. La decisión final depende del Gobierno Japonés, es inapelable y se les informará por correo electrónico.

 

V.        LIGAS PARA BAJAR LA CONVOCATORIA, FORMULARIOS  Y LOS EXAMENES ANTERIORES:

• Convocatoria (Specializad Training College Students) 2016:
• Convocatoria completa en inglés
• Formularios:
• Solicitud
• Listado de Campos de estudio
• Carta de Recomendación
• Exámenes de años anteriores (Specializad Training College Students): http://www.studyjapan.go.jp/en/toj/toj0302e-32.html#1

• NOTAS: La solicitud, hoja del plan de estudio y hoja de selección de universidades de los candidatos preseleccionados deberán sustituirse por los formularios originales que se les entregarán en su oportunidad. Las personas de provincia deberán de traer consigo un USB que contenga sus formularios llenos para imprimirlos en los originales, y sustituir los que hayan entregado el día de la entrevista.
• Esperamos que los candidatos entreguen la solicitud sin errores y la documentación completa.
• La Embajada SÍ DEVUELVE los documentos de las personas que no hayan sido preseleccionadas, por lo que les pedimos recogerlos en el Espacio Japón antes del 30 de septiembre del 2015. Sin embargo, los documentos enviados a Japón, de las personas que hayan sido preseleccionadas, NO SERÁN DEVUELTOS, aunque no se les otorgue la beca.